职场写作:主持词的写作技巧

在召开会议或举办活动时,会议或活动的主持人,要向参加会议或活动的人员介绍会议或活动的主题、基本情况、主要议程、参加人员,要主导各个议程的顺利进行,要评价各位发言人的观点,在会议或活动结束后,要对会议或活动情况进行总结发言,并对落实会议或活动精神提出明确要求,这些都离不开主持词。

写主持词的目的,在于帮助主持人更好地主持会议或活动。因此,必须在召开会议或举办活动前完成。

在会议(活动)正式开始前,主持人要向所有参加会议(活动)的人员介绍会议(活动)的主题、参与人员、会议(活动)议程等基本信息,以便让大家对会议(活动)的基本情况有所了解。

在开会(举办活动)期间,主持人可以随时掌控会议(活动)的进度和节奏,把握每个议程的开始和结束时间,并根据实际情况灵活调整会议(活动)的进展情况。

在会议(活动)结束时,主持人要简明扼要地总结会议(活动)情况,并提出贯彻落实会议精神的具体要求。

通过主持词,主持人能够清楚地介绍会议(活动)的基本情况,能够控制会议(活动)的节奏,确保重点议题得到充分讨论,确保会议(活动)按照既定流程顺利进行,能够对会议(活动)进行精彩、画龙点睛的总结。

在构思主持词时,写作者要站在主持人的角度去考虑问题。要从主持人的身份、会议(活动)的具体情况出发,让主持词具有现场感和代入感,尤其需要考虑主持词如何写才能吸引参会人员的注意。

在组织素材上,要从召开会议(举办活动)的目的和意义、参与人员情况、会议(活动)议程、会议(活动)方式、会议(活动)总结、落实会议要求等几个方面来组织素材。

一是要有现场感。主持词用来主持会议(活动),必须具有现场感,能够调动现场的气氛,引起参与人员的注意,兼顾现场各方面的情况。

二是要有控制感。主持词能够控制会议(活动)的进程,让会议(活动)按照既定的时间和步骤进行,完成既定的会议(活动)议程和安排。

三要是有总结性。主持词要对会议(活动)的主要内容、主要观点、主要安排、主要要求进行简单的总结和评价,一定要有总结性。

1.写作前的准备。在写主持词之前,先要对会议或活动的主题、背景、现场安排、参加人员、全部流程、预期效果等进行全方位地了解,要详细、深入地了解相关内容,做到心中有数、胸有成竹。要假设自己就在会议或活动的现场,假定自己就是主持人,从主持人的角度和身份去考虑各种问题,这样才能身临其境,在语气和用词上符合主持人的身份。

2.标题。主持词的标题通常有两种写法:一种是“××同志在××××会议上的主持词”;另一种是“在××××会议上的主持词”,同时把主持人的职务和名字写在标题的下方。

3.抬头和称呼。主持词的抬头或称呼,要根据会议或活动的情况来定。行政机关的重要会议,一般用“同志们”;如果有上级领导参会,需加上“尊敬的××”;如果是不太正式的会议或活动,可以根据现场参加人员确定抬头,如“尊敬的各位领导,同事们、朋友们”“女士们、先生们”。

4.会议主持词。会议主持词一般有一定的范式。在称呼之后,以“现在我们开会”作为过渡。然后开始会议主持词的主要内容。

第一段,点明会议的主题。常用“这次会议的主要任务是XXX”“这次会议的主题是XXX”来表达。

第二段,主要介绍会议召开的背景、会议的重要性、参加会议的人员、会议的主要议程等。

第三段之后,一般是控制会议流程。如“下面请XX同志讲话”。如果有多人发言,一般用:“首先,请A同志发言”“接下来,请B同志发言”“下面,请C同志发言”。

在其他人发言结束之后,要对各位发言人的发言,特别是报告人的报告进行总结和评价,或者对整个会议的内容和大家的总体发言情况进行评价和回应。比如“这次会议开得很成功,大家的发言都很精彩,我听了很受启发……”“XX同志的发言高屋建瓴、思想深邃,既有理论高度,又有很强的可操作性……”

各类活动的主持词,主要作用是把活动的各个环节有机地连接起来,实现无缝对接。可以用一段诗词,一个小故事、几句深情的话语,引出接下来的活动环节。具体可以参考一些综艺类的节目的串词,比如学习《春节联欢晚会》主持词的写法。

会议主持词的语言讲究简洁、平实、直截了当,在请会议代表发言时,通常要用敬语,如“下面请××同志发言”。在评价别人的发言时,要积极肯定。

活动主持词通常辞藻华丽,常用排比句,以追求吸引力,能吸引观众注意,激发观众共鸣,显得有气势、有幽默感。

写主持词要提前搞清会议或活动的背景、主题、参加人员、主要内容和流程,否则就无法控制会议或活动的进程。

要提前了解主报告人的报告内容,对主报告做出客观公正的总结和评价。注意不能缺少对会议的总结和评价,不能缺少贯彻落实会议精神的要求。

主持词要符合主持人的身份和现场的气氛,控制好会议或活动的流程,要结合会议主题,不可过度发挥,不能离题太远,更不能失去对会议或活动的控制。返回搜狐,查看更多